3 idées de routines à créer pour son business

… pour t’éviter la charge mentale, les oublis, et avoir toujours une longueur d’avance.

J’aime croire qu’en matière d’organisation et de stratégies… un problème, une faille = toujours des solutions.

Et souvent, ces solutions passent par de petites routines, simples et bien pensées, qui nous font gagner (beaucoup) de temps.

Dans cet article, je te partage les 3 routines qui ont le plus d’impact sur mon quotidien d’entrepreneuse.

1. La routine de suivi des client·es

Quand j’ai basculé mon accompagnement au slowpreneuriat, la Méthod’Optimaliste en evergreen, un truc m’a sauté aux yeux : je n’onboarde plus mes clientes toutes en même temps. Et très vite, je me suis retrouvée à ne plus savoir quoi faire, pour qui, à quel moment.

Bref : du flou, de la charge mentale et un risque d’oublis. 🥲

Alors j’ai mis en place une routine de suivi claire, avec des étapes, des templates et dates précises, sur une base de données Notion pour ne plus rien laisser au hasard.

Le modèle que je duplique pour chacune de mes clientes :

• Envoi du mail de bienvenue : J-J achat
• Envoi de la facture : J-J achat
• Envoi du plan détaillé après étude du questionnaire : J+7 après achat
• Etude de son Human Design : J-7 avant le début de l’accompagnement
• Envoi du kit d’onboarding : J-4 avant le début de l’accompagnement
• Envoi des exercices à faire : J-J début de l’accompagnement
• Etc.

Et j’ai fait pareil pour l’offboarding, avec une checklist qui m’évite d’oublier le bilan de mi-parcours ou tout simplement la date de fin de l’accompagnement. 🤪

Astuce : j’ai activé des rappels Notion aux bonnes dates pour chaque cliente, et je coche les étapes au fur et à mesure. Ça tourne tout seul, même quand ma tête est ailleurs.

2. La routine de création de contenus

Celle-là, c’est une fidèle compagne de route depuis des années.

Elle me permet de garder une présence régulière, sans m’épuiser à devoir “poster quelque chose” au dernier moment.

Ma routine de contenu, c’est :

• Un moment, en fin de chaque mois, où je reviens à mes objectifs du moment. Je regarde où j’en suis, ce que j’ai envie de partager, et je construis mon calendrier éditorial en fonction de ma stratégie : quel contenu, pour quel objectif, pour quelle plateforme, à quel moment ?
• Ensuite, je crée tout le contenu de la semaine à venir dès le mercredi précédent. Ça me donne toujours un peu d’avance, même en cas d’imprévu.
• En général, je prévois :
  • 1 épisode de podcast par semaine
  • 2 posts Instagram par semaine
  • 1 article de blog toutes les deux semaines
  • 1 newsletter quand j’ai un message important à transmettre

Et pour chaque contenu, j’ai ma petite routine de création : je pars d’une intention → je passe à l’écriture → je crée ou sélectionne le visuel → je programme quand c’est possible.

Tout n’est pas toujours carré. Mais avoir une structure simple et souple me permet de rester constante sans me mettre la pression.

3. La routine de fin de semaine / mois / trimestre

J’ai adopté cette routine dès le début de mon activité… et je m’en remercie ! Quel bonheur d’avoir un espace de travail toujours clean, un esprit libéré et la possibilité de me replonger dans mes états d’âmes de 2020 (🥹).

À la fin de chaque semaine, je fais :

• Un tri express de mes dossiers, captures d’écran d’inspirations…
• Un mini bilan rapide (Comment je me suis sentie ? Qu’est-ce que j’ai aimé / moins aimé ? Etc.)
• Un coup d’œil sur les événements à venir sur La Rochelle et auquel je veux participer
• Mon planning de la semaine suivante

À la fin du mois, je prends un peu plus de temps :

• Bilan complet du mois écoulé
• Analyse des stats : finances, contenus, nouveaux contacts…
• Déclaration URSSAF
• Versement de ma rémunération
• Don de 1% à une asso
• Réajustement sur mes objectifs ou projets mensuels

Et au trimestre, je fais le grand ménage :

• Tri de mes dossiers, de Notion, de ma boîte mail
• Bilan plus stratégique : est-ce que mon business est encore aligné avec mes envies ? Est-ce que j’ai besoin d’un break, d’un changement, d’un coup de boost ?

Et toi, quelles routines pourraient t’alléger ?

Tu n’as pas besoin de tout faire. Tu peux commencer petit.

Choisis la routine qui répond à ta plus grande charge mentale du moment, et adapte la à ta sauce.

Une routine, ce n’est pas une cage. C’est un cadre souple et sécurisant, pour que ton business soutienne ta vie… et pas l’inverse.

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