Comment prioriser un projet plutôt qu’un autre ? C’est une question à laquelle je dois souvent répondre en coaching… et pour cause ! Il n’est pas simple d’accepter de mettre de côté certaines idées quand on entreprend. Pourtant, le faire est essentiel pour éviter de s’éparpiller et avancer avec une plus grande sérénité.

Dans cet article, je vous propose de voir ensemble les différentes étapes par lesquelles passer pour bien choisir un projet et s’y aventurer.

Faire des bilans réguliers

Alors oui, j’imagine que tu t’attends pas à ça comme premier point… et pourtant, c’est bien ça qui va t’aider à intégrer où tu en es et où tu veux aller.

Si chaque année, tu te prends une journée pour planifier l’année à venir, les différentes idées de projets, les grandes thématiques de chaque trimestre… ça ne fait aucun doute que tu auras une bien plus grande facilité à identifier ce qui est prioritaire ou non pour toi, en fonction de tes objectifs du moment.

L’idée c’est presque de cartographier mentalement ton année.

En 2024 pour moi c’était : refonte des offres > lancement > prospection pour devenir coach dans des programmes de formation.

Valider l’idée de projet

Être au clair avec ses intentions et objectifs

Tu as une idée en tête, ok. C’est peut-être : lancer une nouvelle offre, organiser un lancement, te lancer sur un nouveau canal de com’… Et la première chose à faire c’est de valider si c’est une bonne idée ou non.

• Est-ce que ce projet sert ta vision à long terme ?
• Sert-il tes objectifs actuels ? Qu’attends-tu de ce projet ?
• Est-ce que tu vas y prendre du plaisir ?
• Est-ce une priorité en ce moment ?

Par exemple, si tu n’es pas encore régulière sur un canal de communication, est-ce vraiment le bon moment pour te lancer sur un nouveau support ?

Analyser les ressources nécessaires à sa réalisation

Vouloir réaliser un projet c’est une chose, pouvoir le réaliser, c’en est une autre…

De quoi as-tu besoin pour réaliser ce projet ? Te former ? Déléguer ? D’acheter les bons outils ?

• Si tu as besoin de temps : combien exactement ? Est-ce un projet rapide ou non à mettre en place ? Vas-tu supprimer des missions pour le réaliser ? Doit-il s’intégrer en complément de ton planning habituel ?
• Si tu as besoin d’argent : de combien as-tu besoin ? Qu’est-ce que tu vas mettre en place pour obtenir cet argent ? En combien de temps auras-tu récolté ce dont tu as besoin ?

Toutes ces questions t’aideront à valider ou non cette idée de projet.

Choisir le bon projet

C’est seulement à partir de là, et en ayant fait ces exercices pour toutes tes idées de projets, que tu va pouvoir choisir celui sur lequel mettre de l’énergie en priorité.

Je te propose un exercice que tu retrouveras dans mon podcast privé “7 jours pour ralentir”.

Dans un premier temps, je t’invite à déterminer 4 critères / intentions importantes à la réalisation de tes projets : contribution, argent, plaisir, confiance, motivation, impact, rapidité, créativité…

Une fois que tu les a identifié, tu vas attribuer une note de 0 à 5 pour chacun d’entre eux et pour chaque projet que tu as en tête.

En additionnant les 4 critères, tu tomberas sur un chiffre et par effet de comparaison, tu pourras identifier le projet à réaliser en premier (le chiffre le plus haut l’emporte).

Exemple : mes critères sont le plaisir, l’argent, la contribution, la rapidité.
Si j’hésite entre deux projets : créer un freebie ou lancer un podcast, je vais faire ce qui suit :
Freebie : plaisir = 5 + argent = 4 + contribution = 5 + rapidité = 1 = 15
Podcast : plaisir = 5 + argent = 2 + contribution = 4 + rapidité = 3 = 14
Je vais privilégier le freebie au podcast.

Bonus : organiser sereinement son projet dans le temps

Rien ne sert de courir, il faut partir à point… La Fontaine nous l’avait dit !

Un projet, ce n’est pas à prendre à la légère. C’est parfois quelque chose qui va nous suivre sur plusieurs mois… C’est pour cette raison qu’il est nécessaire de bien le préparer.

Je t’invite pour ça à faire un listing de toutes les tâches du dit projet (même les plus insignifiantes !) et à leur associer des deadlines de manière réaliste par rapport à ton temps de travail habituel.

Un projet planifié c’est un projet qu’on ne mettra pas de côté !

Bien sûr ensuite, et durant toute la réalisation du projet, je t’invite à faire des bilans régulièrement pour t’assurer d’avancer comme tu le souhaites. Ça te permettra aussi peut-être de réajuster des tâches et / ou deadlines en cas de besoin.

En résumé : prévois toujours tes projets en fonction de ta vision, planifie-les bien en amont pour ne pas te laisser déborder et surtout réajuste les choses en chemin s’il y a besoin.

Si tu as besoin d’un coup de pouce dans cette planification, n’hésite pas à me solliciter au travers de l’Eclaircie, mon coaching one shot !